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辦公室自動化軟件WPS快捷鍵實戰操作大

2014-11-07 11:04來源:武漢北大青鳥魯廣校區作者:武漢宏鵬

  武漢北大青鳥魯廣校區免費在線課程,關于辦公室自動化軟件操作的一系列小技巧,請認真記錄并學習!無論我們在做什么工作,都想要提高效率,掌握一些技巧可以讓工作事半功倍,還可以很輕松。例如在操作WPS時,WPS系列軟件一共包含了WPS文字、wps表格和wps演示三款軟件,下面是wps常用快捷鍵介紹 WPS快捷鍵大。

  ● wps表格常用快捷鍵:

  幫助 F1

  任務窗格 Ctrl+F1

  新建空白文檔 Ctrl+N

  切換到活動工作表的上一個工作表 Ctrl+PageUp

  切換到活動工作表的下一個工作表 Ctrl+PageDown

  將光標移到單元格內容尾部 F2

  鍵入同樣的數據到多個單元格中 Ctrl+Enter

  在單元格內的換行操作 Alt+Enter

  進入編輯,重新編輯單元格內容 Back Space(退格鍵)

  鍵入當前日期 Ctrl+;

  鍵入當前時間 Ctrl+Shift+;

  移動到當前數據區域的邊緣 Ctrl+方向鍵

  定位到活動單元格所在窗格的行 Home

  移動到工作表的開頭位置 Ctrl+Home

  移動到工作表的后一個單元格位置,該單元格位于數據所占用的右列的下行中 Ctrl+End

  改變當前所選單元格,取消原先所選方向鍵

  將當前選擇區域擴展到相鄰行列 Shift+方向

  將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的后一個非空單元格 Ctrl+Shift+方向鍵

  將選定區域擴展到行 Shift+Home

  將選定區域擴展到工作表的開始處 Ctrl+Shift+Home

  將選定區域擴展到工作表上后一個使用的單元格(右下角) Ctrl+Shift+End

  選定整張工作表 Ctrl+A

  選擇一片區域鼠標選擇

  選擇多片區域 Ctrl+鼠標選擇

  選擇從活動單元格到單擊單元格之間的區域 Shift+鼠標點選

  在選定區域中從左向右移動。 如果選定單列中的單元格,則向下移動Tab

  在選定區域中從右向左移動。 如果選定單列中的單元格,則向上移動Shift+Tab

  在選定區域中從上向下移動。 如果選定單列中的單元格,則向下移動Enter

  在選定區域中從下向上移動。 如果選定單列中的單元格,則向上移動Shift+Enter

  選中活動單元格的上一屏的單元格 PageUp

  選中活動單元格的下一屏的單元格 PageDown

  選中從活動單元格到上一屏相應單元格的區域 Shift+PageUp

  選中從活動單元格到下一屏相應單元格的區域 Shift+PageDown

  ● wps演示常用快捷鍵:

  刪除當前頁 Alt + Delete

  彈出對象屬性設置對話框(若當前沒選中對象,則彈出頁面設置對話框) Alt + Enter

  在當前頁插入新頁 Alt + Insert

  選(當前頁對象) Ctrl + A

  設置字體 Ctrl + Alt + F

  設置顯示比例 Ctrl + Alt + R

  設置字體大小 Ctrl + Alt + S

  文字加粗(或清除) Ctrl + B

  刪除當前頁 Ctrl + Delete

  進入版式對象編輯狀態,或插入新頁 Ctrl + Enter

  查找 Ctrl + F

  “關于…”對話框 Ctrl + F1

  演示播放(從頁開始) Ctrl + F5

  替換 Ctrl + H

  文字添加或清除斜體 Ctrl + I

  復制 Ctrl + Insert

  (PC841.COM百事網)頁面設置 Ctrl + L

  新建演示稿 Ctrl + N

  打開演示稿 Ctrl + O

  文件存盤 Ctrl + S

  文字添加或清除著重號 Ctrl + Shift + U

  文字添加或清除下劃線 Ctrl + U

  文件打印 Ctrl + P

  跳到后一頁(當沒有對象處于文字編輯狀態時) End

  文件存盤 F2

  從當前頁開始播放 F5

  打印預覽 F8

  文件打印 F9

  跳到頁(當沒有對象處于文字編輯狀態時) Home

  跳到下一頁 Page Down

  跳到上一頁 Page Up

  剪切 Shift + Delete

  粘貼 Shift + Insert

  跳轉到第X頁演示頁 +Enter

  黑屏,或從黑屏返回演示播放B

  執行上一個動畫或返回到上一演示頁 Back Space

  重新顯示隱藏的鼠標指針和將指針改變成箭頭 Ctrl +A

  立即隱藏鼠標指針 Ctrl +H

  顯示繪圖筆 Ctrl +P

  擦除屏幕上的繪畫E

  執行下一個動畫或切換到下一演示頁Enter

  退出演示播放 Esc或Ctrl + Back Space

  執行下一個動畫或切換到下一演示頁N

  執行上一個動畫或返回到上一演示頁P

  執行上一個動畫或返回到上一演示頁 Page Up

  執行下一個動畫或切換到下一演示頁 Page Down

  停止或重新啟動自動演示播放S

  顯示右鍵菜單 Shift+F10

  白屏,或從白屏返回演示播放W

  執行下一個動畫或切換到下一演示頁空格鍵

  執行上一個動畫或返回到上一演示頁↑

  執行下一個動畫或切換到下一演示頁↓

  執行下一個動畫或切換到下一演示頁→

  執行上一個動畫或返回到上一演示頁←

  上一級目錄 Back Space

  拷貝圖片內容 Ctrl + C

  刷新文件列表框 F5

  縮小 -

  放大 +

  拷貝圖片內容 Ctrl +C

  (切換)顯示 Ctrl +F或F11

  下一幅圖 Page Down

  上一幅圖 Page Up

  ● wps文字常用快捷鍵:

  創建新文檔 Ctrl+N或者Alt+F+N(對應New)

  打開文檔 Ctrl+O或者Alt+F+O(對應Open)

  關閉文檔 Ctrl+W或者Alt+W+C

  保存當前文檔 Ctrl+S或者Alt+F+S(對應Save)

  文檔另存為 F12或者Alt+F+A(對應Save As)

  打印文檔 Ctrl+P或者Alt+F+P(對應Print)

  查找文字、格式和特殊項 Ctrl+F

  替換文字、特殊格式和特殊項 Ctrl+H

  定位至頁、節或者書簽 Ctrl+G

  打開或關閉標記修訂功能 Ctrl+Shift+E

  插入批注 Alt+I+M

  切換到頁面視圖 Alt+V+L

  切換到大綱視圖 Alt+V+O或者Ctrl+Alt+O

  提升樣式和格式的級別 Ctrl+Alt+→

  提升樣式和格式的級別 Ctrl+Alt+←

  將樣式和格式恢復到“正文”級別 Cthrl+Shit+N

  統計文檔字數 Alt+T+W或者Cthrl+Shit+G

  左移一個字符 ←(Left,左箭頭鍵)

  右移一個字符 →(Right,右箭頭鍵)

  左移一個單詞 Ctrl+←

  右移一個單詞 Ctrl+→

  移至行 Home

  移至行尾 End

  上移一行 ↑(Up,上箭頭鍵)

  下移一行 ↓(Down,下箭頭鍵)

  上移一段 Ctrl+↑

  下移一段 Ctrl+↓

  上移一屏 (滾動)PageUp

  下移一屏 (滾動)PageDown

  移至文檔開頭 Ctrl+Home

  移至文檔結尾 Ctrl+End

  選定整篇文檔 Ctrl+A

  選定不連續文字 Ctrl+鼠標拖動

  選定連續文字 鼠標拖動或者Shift+單擊尾處

  選定到左側的一個字符 Shift+←

  選定到右側的一個字符 Shift+→

  選定到上一個單詞開始 Ctrl+Shift+←

  選定到下一個單詞結尾 Ctrl+Shift+→

  選定到行 Shift+Home

  選定到行尾 Shift+End

  選定到上一行 Shift+↑

  選定到下一行 Shift+↓

  選定到段 Ctrl+Shift+↑

  選定到段尾 Ctrl+Shift+↓

  選定到文檔開始處 Ctrl+Shift+Home

  選定到文檔結尾處 Ctrl+Shift+End

  激活菜單欄 Alt或者F10

  選擇選項 Alt+字母(選項后面的下劃線字母)

  取消命令并關閉選項卡或者對話框 Esc

  執行默認按鈕(一般為“確定”) Enter

  切換至下一張選項卡 Ctrl+Tab

  切換至上一張選項卡 Ctrl+Shift+Tab

  移至下一選項或選項組 Tab

  移至上一選項或選項組 Shift+Tab

  執行所選按鈕的指定操作 Space

  選中列表時打開所選列表 Alt+↓

  選中列表時關閉所選列表 Esc

  復制格式 Ctrl+Shift+C

  粘貼格式 Ctrl+Shift+V

  切換字母大小寫 Shift+F3

  改變字號 (打開“字體”下拉框)Ctrl+Shift+P

  改變字符格式 ("格式"菜單中的"字體"命令)Ctrl+D

  打開“樣式和格式” Ctrl+Shift+O

  應用加粗格式 Ctrl+B

  應用下劃線格式 Ctrl+U

  應用傾斜格式 Ctrl+I

  增大字號 Ctrl+]或者Ctrl+Shift+>(句號)

  減小字號 Ctrl+[或者Ctrl+Shift+<(逗號

  應用下標格式 (自動間距)Ctrl+=(等號)

  應用上標格式 (自動間距)Ctrl+Shift++(加號)

  居中對齊 Ctrl+E

  兩端對齊 Ctrl+J

  左對齊 Ctrl+L

  右對齊 Ctrl+R

  小化WPS窗口 Alt+Space+N(Space為空格鍵)

  更大化WPS窗口 Alt+Space+X或者Ctrl+F10

  還原WPS窗口 Alt+Space+R

  關閉WPS窗口 Alt+F4/Alt+Space+C或者Alt+F+X

  切換標簽(文檔) Ctrl+Tab或者Ctrl+Shift+Tab

  關閉標簽(文檔) Ctrl+W/Ctrl+F4或者Alt+W+C

  并排比較兩個文檔 Alt+W+B

  打開任務窗格 Ctrl+F1

  打開在線素材 Ctrl+3

  打開頁 Alt+V+E

  打開幫助 F1或者Alt+H+H

  還有更多辦公自動化經驗分享,請繼續關注武漢北大青鳥魯廣校區課程知識!

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